Blog

Chcąc zadbać o to, by list oficjalny w języku angielskim był skuteczny i profesjonalny, warto znać jego strukturę, przydatne wyrażenia oraz zasady pisania listu. W tym artykule znajdziesz praktyczne wskazówki dotyczące tego, jak napisać list formalny po angielsku.

Jak powinien być zbudowany list formalny po angielsku?

Struktura listu formalnego jest bardzo ważna i wpływa na jego przejrzystość i skuteczność. Składa się ona z kilku podstawowych elementów. Przedstawiamy kilka najważniejszych elementów listu i zasad, o których warto pamiętać w czasie pisania:

• W lewym górnym rogu wpisujemy dane nadawcy (imię, nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu).
• Niżej, po prawej stronie, umieszczamy dane odbiorcy listu (imię i nazwisko lub nazwę instytucji, adres).
• Data powinna znaleźć się poniżej danych odbiorcy.
• Jeśli znamy nazwisko odbiorcy, używamy np. Dear Mr. Smith lub Dear Ms. Johnson.
• Gdy nazwisko nie jest znane, stosujemy Dear Sir/Madam lub Dear Sirs.
• Wstęp to krótki akapit wyjaśniający cel pisania listu. Możemy zacząć od: I am writing to inquire about…, I am writing in connection with….
• Rozwinięcie to główna treść listu, w której szczegółowo przedstawiamy problem, pytanie, czy prośbę. Ważne jest stosowanie formalnych zwrotów.
• Na zakończenie należy podsumować wypowiedź lub wyrazić ewentualną prośbę. Ważne, by zakończyć list zwrotem grzecznościowym, np. Yours sincerely (gdy znamy nazwisko odbiorcy) lub Yours faithfully (gdy nazwisko jest nieznane).

Znając te zasady, można z powodzeniem napisać list formalny, który zrobi pozytywne wrażenie na odbiorcy.

Sprawdź także: Konstrukcja used to i would – budowa i zastosowanie

Jakie zwroty stosować na początku listu formalnego po angielsku?

Rozpoczęcie listu formalnego jest potrzebne, by jasno określić jego cel. Przydatne wyrażenia w liście formalnym to:

• I am writing to express my concern about…
• I am writing to inform you about…
• With reference to your advertisement…
• I would like to apply for the position of…

Jeśli składasz skargę lub reklamację, możesz napisać:

• I am writing to complain about…
• I am disappointed with…

Polecamy: Czas Past Perfect Continuous – budowa i zastosowanie

Jakie zwroty stosować w rozwinięciu listu formalnego po angielsku?

Rozwinięcie listu to miejsce na szczegółowe informacje i argumenty. Ważne, by treść listu była logicznie uporządkowana. Poniżej przedstawiamy kilka przydatnych zwrotów:

• I would appreciate it if you could provide me with further details regarding…
• Could you please clarify…
• It is important to highlight that…
• I believe there has been a misunderstanding regarding…

W przypadku prośby o informacje możesz napisać:

• I would like to request information about…
• Could you please send me more details about…

Warto wiedzieć: Jak przygotować się do egzaminu FCE?

Jakie zwroty stosować w zakończeniu listu formalnego po angielsku?

Zakończenie listu formalnego powinno być uprzejme i profesjonalne. Poniżej przedstawiamy listę przydatnych zwrotów:

• Thank you for your time and assistance.
• I look forward to your reply.
• Please do not hesitate to contact me if you require further information.
• I hope this matter can be resolved promptly.

Na końcu listu formalnego zastosuj zwrot:

• Yours sincerely.
• Yours faithfully.

Przeczytaj -> Past Continuous – budowa i zastosowanie

Pisanie listu formalnego po angielsku wymaga nie tylko znajomości struktury i zwrotów, ale także praktyki. Jeśli chcesz doskonalić swoje umiejętności, warto skorzystać z kursów, takich jak indywidualne kursy z angielskiego czy kurs Business English. Dzięki regularnej praktyce i nauce możesz opanować zasady pisania listów formalnych oraz poznawać nowe przykłady listów formalnych. Zachęcamy do skorzystania z naszej oferty 123Way, by Twoje listy oficjalne w języku angielskim były zawsze na najwyższym poziomie!